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hiatc 2018-02-05 09:47

防腐蚀年终盛典会议财务报告

《防腐蚀论坛年终盛典》是51fangfu防腐蚀论坛&闵行腐蚀学会会员第一届大型线下聚会,是一场酣畅淋漓的纯技术、干货经验的分享盛典,是广大坛友“线上”走到“线下”当面认识、交流的一次千载难逢的机会。会议秉承我们一贯的价值观“公益、分享、利他、传承”,其宗旨是:AA制、非营利性、非商业性、自愿参与、中立开放交流平台。
自第一轮通知(2017年12月15日)、第二轮通知(2018年1月3日)、第三轮(末轮)通知(2018年1月13日)发出之后,绝大部分意向参会人员都提前缴费,再加上极少部分现场缴费人士和特殊赞助人士。秉承会议精神,财务公开透明。现向各位参会者汇报如下。





1 收入情况

欧阳收取

需要开票的74人,不含税费用38324

欧阳收取

不需要开票的174人,费用79936

向东收取

需要开票的5人,不含税费用2540

向东收取

不需要开票的47人,费用16248

向东收取

京辉建设额外赞助费用3600

2 收费后退款情况

欧阳和向东收取后,根据会议精神,未参会的全部全额退款

需要开票的32人,不含税费用15216

向东收取特殊赞助(马总和宋总),根据会议精神,费用够的话就全部全额退款

特殊赞助费用2人,实际退款4800+800=5600

3 会议各项支付

志愿者服务   费用

全部自理,费用为0

志愿者私家车服务   费用

全部志愿服务,费用为0

大会车辆服务   费用

京辉公司支持,费用为0

酒店旅行社  协助预订费用

张华女士志愿者, 费用为0

11F会议室  2个全天费用

2200/每半天,合计8800

参会版主等来回路费住宿费

全部自理(包括欧阳、syyin在内,费用全部自理,参会也按规定缴费了), 费用为0

会议书面邀请嘉宾,住宿房间17间(部分受邀嘉宾住宿也是自己解决的)

共产生35日房(158/天),费用5530

会议书面邀请嘉宾,来回高铁票等交通费用(部分受邀嘉宾为了支持会议也是自己解决的)

合计16700

会议书面邀请嘉宾的劳务费(所有嘉宾都给会议点赞,都未领取任何一分钱的额外报酬)

费用为0

会议文件袋(由参会企业帮助出了)

费用为0

会议合影以及冲洗塑封(由参会企业帮助出了)

费用为0

会议期间礼物笔(由参会企业帮助出了)

费用为0

400本会刊

13600

会场背景桁架租赁3

540

投影仪PPT数据线

60

会议用水330瓶,给志愿者叫外卖(火烧)

650

26日午餐 28*600

16800

26日晚宴  30*800

24000

泸州老窖 7*6

4500

晚宴绅兰酒店 投影仪租赁

1000

27日午餐、晚餐20*600

12000

10米条幅  

45

签到处牌    

15

桁架会议背景图

100

论坛介绍展架4

120

防腐圈APP介绍展架4

120

午餐指引展架2

60

550套工作卡

2200

150张工作卡

375

姓名牌桌签85

255

卡片、招募书等制作费用

3786

预留第五批卡片、荣誉证书制作费用

1000

合计

38324+79936+2540+16248+3600-8800-5530-16700-13600-540-60-650-16800-24000-4500-1000-12000-45-15-100-120-120-60-2200-375-255-3786-1000=28392
收入合计:140648
花费合计:112256
最后盈余:28392


大会在会议通知里面已经。原则是大会是我们大家的,“取之于民,用之于民”,组委会以及138名志愿者都是义务劳动,现统计下来最后AA制收费还有盈余,盈余费用主要用于以下几个方面:
(1)每年定期印刷制作自身会员奖励证书费用;
(2)其余留存下一届大型聚会的基金使用。

注:剩余的28392元,每花费任何一分钱,都将在本帖进行公示


爱上江南女子 2018-02-05 12:40
干的漂亮!

dukun 2018-10-13 11:43


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