技术数据表（TDS）在信息传递与市场营销两方面均具有重要作用。从信息层面来看，TDS 提供了产品的实用信息，包括使用方法、成分说明、注意事项、正式名称以及行业标准规格等，帮助用户准确理解和使用产品。从市场营销角度来看，TDS 可能通过图片、彩色插图以及专门章节，突出展示产品为最终用户带来的价值与优势。
需要注意的是，技术数据表（TDS）与材料安全数据表（MSDS，现多称为SDS）有所区别。MSDS 的主要目的是明确告知用户产品可能存在的危险性，其内容通常遵循行业标准模板，且在许多国家和地区属于强制性文件。而 TDS 尽管可能涉及安全注意事项，但主要用途并非危险告知，其格式与内容通常由制造商根据需求自主决定，多数地区并不强制要求提供。
TDS 通常以简介开篇，系统概述产品、组件或材料的性能及其他关键特性，协助潜在购买方全面了解产品。根据具体应用场景，TDS 中提供的数据类型可能包括平均值、典型值、典型范围或工程公差，并会注明数据的来源与类型。
制定一份完整的技术数据表通常包括以下九个步骤：
确定物质的来源；
说明产品的市场可用性；
描述原料的加工方法；
列出与产品相关的所有分类信息；
提供物理与化学分析结果；
标注符合的国家及国际标准；
指明产品的储存条件；
确定产品的潜在应用领域；
列出所获得的相关认证或证书。
